Hvordan sier du opp jobben din på en ryddig måte?
Skal du si opp jobben, er det både formelle krav og praktiske hensyn å ta. Med riktig fremgangsmåte sikrer du en ryddig avslutning på arbeidsforholdet og unngår misforståelser eller konflikter i prosessen. Vi gir deg svaret på 7 viktige spørsmål om å si opp jobben.
1) Hvordan skriver du et korrekt oppsigelsesbrev?
En oppsigelse skal alltid være skriftlig. Dette sikrer at det ikke oppstår tvil eller uenighet om at du faktisk har sagt opp, eller når oppsigelsen fant sted.
Et godt oppsigelsesbrev bør ha med disse opplysningene:
- Ditt fulle navn og kontaktinformasjon
- Arbeidsgivers navn og adresse
- Dato for oppsigelsen
- En tydelig formulering om at du sier opp din stilling
- Din nåværende stillingstittel
- Når du planlegger å ha din siste arbeidsdag (basert på oppsigelsestiden)
- Eventuell informasjon om utestående ferie eller bonus
- En kort, høflig avslutning
- Din signatur
Unngå vage og uklare formuleringer som kan skape misforståelser om at du faktisk sier opp, eller om sluttdatoen.
Eksempel på oppsigelsesbrev:
[Ditt navn]
[Din adresse]
[Ditt telefonnummer]
[Din e-postadresse]
[Dato]
[Arbeidsgivers navn]
[Selskapets navn]
[Selskapets adresse]
Oppsigelse av stilling som [din stillingstittel]
Jeg sier herved opp min stilling som [stillingstittel] i [selskapets navn]. Min siste arbeidsdag vil være [dato basert på oppsigelsestid].
Jeg har [antall] dager gjenværende ferie som jeg [ønsker/ikke ønsker] å avvikle i oppsigelsestiden, etter nærmere avtale.
Takk for samarbeidet i den tiden jeg har vært ansatt og mulighetene jeg har fått hos dere.
Vennlig hilsen,
[Din signatur]
[Ditt navn]
2) Hvordan sikrer du at oppsigelsen er mottatt?
Har du mulighet for å levere oppsigelsesbrevet personlig til din nærmeste leder, så anbefaler vi det. Da har du mulighet for å kunne ta noen oppklarende spørsmål der og da.
Alternativt kan du sende oppsigelsen på e-post, men sørg da for å få en bekreftelse på at oppsigelsen er mottatt.
Elektroniske signaturer er stadig mer vanlig. Sjekk om din arbeidsgiver aksepterer dette, og sørg for å bruke sikre løsninger for elektronisk signatur og digital levering hvis du velger denne metoden.
Det er også et alternativ å sende oppsigelsen som rekommandert brev. Da sikrer du deg dokumentasjon på at brevet er mottatt, men dette var mer vanlig før.
3) Når begynner oppsigelsestiden å løpe?
Oppsigelsestiden for ingeniører og teknologer er vanligvis tre måneder. Den kan imidlertid være både kortere og lenger, avhengig av ansiennitet og hva som er avtalt i arbeidsavtalen.
I prøvetiden er oppsigelsesfristen normalt 14 dager fra dato til dato, med mindre annet er skriftlig avtalt.
Sjekk arbeidsavtalen din nøye for å være sikker på hva som gjelder for deg.
Hovedregelen er at oppsigelsesfristen starter å løpe fra den 1. i måneden etter at arbeidsgiver har mottatt oppsigelsen. Dette betyr at tidspunktet for når du leverer oppsigelsen kan ha stor betydning:
- Hvis du sier opp 30. april, løper fristen fra 1. mai
- Hvis du sier opp 1. mai, løper fristen først fra 1. juni
I oppsigelsestiden har du de samme rettighetene og pliktene som før. Du har samme lønn, samme arbeidsoppgaver og ansvar. Du har rett til å avvikle ferie, med visse begrensninger.
4) Kan du ta ut ferie i oppsigelsestiden?
Du har rett til å avvikle allerede fastsatt ferie i oppsigelsestiden. Du kan også kreve inntil tre ukers ferie i oppsigelsestiden hvis du har oppsigelsestid i hovedferieperioden (1. juni - 30. september). Merk at hvis du sier opp etter 15. august, har du ikke rett til å få tre ukers ferie før 30. september med mindre det allerede er avtalt.
Hvis du har kortere oppsigelsestid enn tre måneder, kan ikke arbeidsgiver uten ditt samtykke pålegge deg å ta ferie i oppsigelsestiden.
Dersom du ikke får avviklet ferie hos nåværende arbeidsgiver, har du rett til å få avviklet denne hos ny arbeidsgiver. Da tar du ut ferie i ny jobb, med feriepenger fra den gamle jobben. Opptjente feriepenger skal utbetales i forbindelse med siste lønning før arbeidsforholdet avsluttes.
5) Hva skjer hvis du blir sykemeldt i oppsigelsestiden?
Hvis du blir sykemeldt i oppsigelsestiden, gjelder de samme reglene som ellers i arbeidsforholdet. Du har rett til sykepenger, og arbeidsgiver har plikt til å tilrettelegge arbeidet hvis det er mulig.
Sykefravær i oppsigelsestiden forlenger ikke oppsigelsestiden. Så selv om du er sykemeldt deler av oppsigelsestiden, forskyves ikke sluttdatoen.
Hvis du blir sykemeldt når du er i oppsigelsestid, informer arbeidsgiver så raskt som mulig og følg vanlige rutiner for sykemelding.
6) Hvordan overfører du kunnskap til kollegaer?
Oppsigelsestiden brukes ofte til å overføre kunnskap og sikre en god overlevering av arbeidsoppgaver. For ingeniører og teknologer kan dette være særlig viktig dersom du arbeider med komplekse prosjekter eller har spesialisert kompetanse.
Det kan være lurt å avklare med arbeidsgiver hva som bør prioriteres i perioden. Dokumenter status i pågående prosjekter, tekniske løsninger og relevant kontaktinformasjon. Sørg også for at tilganger, passordrutiner og plasseringen av viktige filer blir overført på en sikker måte.
Sett gjerne av tid til å gjennomgå systemer, arbeidsprosesser og prosjektdokumentasjon med dem som skal overta oppgavene. I noen tilfeller kan det også være nyttig å dele erfaringer og introdusere relevante samarbeidspartnere.
7) Hvordan avslutter du arbeidsforholdet på en ryddig måte?
Selv om du har sagt opp stillingen, gjelder de samme pliktene i oppsigelsestiden. Du skal møte på jobb som avtalt, utføre arbeidsoppgavene dine og bidra til at virksomheten fungerer som normalt fram til ansettelsesforholdet opphører.
Måten du avslutter arbeidsforholdet på, kan ha betydning for fremtidige referanser og profesjonelle relasjoner. Det kan derfor være lurt å:
- takke kolleger for samarbeidet
- delta på eventuelle avskjedsmarkeringer
- unngå unødvendige konflikter og negative kommentarer om arbeidsplassen eller kolleger
- sørge for at kontaktinformasjon er oppdatert dersom dere ønsker å holde kontakten
I mange bransjer er fagmiljøene små, og det er ikke uvanlig å møte tidligere kolleger igjen senere i arbeidslivet. Ha det i bakhodet i oppsigelsestiden.
NITOs støtte ved jobbskifte
NITO-advokatenes avtalesjekk
Har du mottatt et jobbtilbud og skal se over arbeidsavtalen? Prøv avtalesjekken før du signerer.
Juridisk rådgivning
NITOs advokater og rådgivere kan gi deg råd om oppsigelsesprosessen, gjennomgang av arbeidsavtalen din og veiledning om andre juridiske spørsmål rundt jobbskiftet. Få hjelp av NITO.
Lønnsstatistikk og råd om lønn
NITOs lønnsstatistikk gir deg informasjon om lønnsnivået for din kompetanse og erfaring, noe som kan være nyttig når du skal forhandle lønn i en ny stilling. NITO tilbyr også råd om lønnsforhandlinger og kontraktsgjennomgang før du signerer en ny arbeidsavtale.
Karriereveiledning og CV-hjelp
NITO tilbyr karriereveiledning som kan hjelpe deg med å planlegge neste steg. Dette inkluderer:
Disse tjenestene kan være spesielt nyttige hvis du sier opp uten å ha fått ny jobb først.
Nettverk og faglige muligheter
Gjennom NITOs fagnettverk og kurs kan du holde deg oppdatert på utviklingen i bransjen og utvide ditt profesjonelle nettverk – noe som kan være verdifullt når du søker nye muligheter.